白条 -亚博电竞网
白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的和收付款项证据,以逃避监督或偷款的一种舞弊手段。
白条出现的原因是:在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证,简单理解为“将非正式单据当作发票来使用”。
白条入账涉及的业务
1、涉及到个人行为,个人领取福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费,会议会、个人、租用私人财产支付的租金,向个人借入资金支付的利息,在个体小商店购买各种货物,这些交易本质上是企业发生费用的行为,但是由于是支付对象是个人,在实务中要开具发票是比较困难的也是不太容易实现的,因此这部分成为白条的主要源头。
2、企业的零星无票行为,比如打的费、零星工程费用、临时工费、小额的维修费,这些费用单价比较小,有的可能才几块钱,因此很多都是没有票据的。
3、公司内部的无票行为,比如一个稍大点的企业可能公司有自己的内部食堂,这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利花费掉的,还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的,因此这部分不可能有票据,很可能就是白条入账,最多是履行公司的授权审批程序进行账务处理。
4、还有即使是大额业务行为,企业也需要开具发票但是因各种原因未取得发票。
白条入账的税务风险
一、用不合规的白条入账,存在不得税前扣除的风险
政策参考:
1、根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十二条规定:企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票(简称“不合规发票”)不得作为。
2、根据《中华人民共和国办法》第二十二条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
二、用不合规的白条入账,将会面临罚款的风险
根据《中华人民共和国发票管理办法》(2019年修订)第三十五条规定,违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:
(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的;
(二)使用税控装置开具发票,未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的;
(三)使用非税控电子器具开具发票,未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的;
(四)拆本使用发票的;
(五)扩大发票使用范围的;
(六)以其他凭证代替发票使用的;
(七)跨规定区域开具发票的;
(八)未按照规定缴销发票的;
(九)未按照规定存放和保管发票的。
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