预收账款 -亚博电竞网
预收账款是买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。
预收账款也指“预收账款”会计科目,属于负债类科目,借方科目代表的是应收金额并返还超额收到的金额,即提前收到的金额减少,而贷方则是反映收到的预付款和支付的尾款,即收到的预付款增加。
会计处理
2203 预收账款
一、本科目核算企业按照合同规定预收的款项。预收账款情况不多的,也可以不设置本科目,将预收的款项直接记入“应收账款”科目。企业(保险)收到未满足保费收入确认条件的保险费,可将本科目改为“2203预收保费”科目,并按投保人进行明细核算;从事再保险分出业务预收的赔款,可以单独设置“预收赔付款”科目。
二、本科目可按购货单位进行明细核算。
三、预收账款的主要账务处理。
(一)企业向购货单位预收的款项,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;销售实现时,按实现的收入,借记本科目,贷记“主营业务收入”科目。涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。
(二)企业(保险)收到预收的保费,借记“银行存款”、“库存现金”等科目,贷记本科目。确认保费收入,借记本科目,贷记“保费收入”科目。从事再保险业务转销预收的赔款,借记本科目,贷记“应收分保账款”科目。
会计分录
1、收到预收账款:
借:银行存款
贷:预收账款
2、确认销售收入:
借:预收账款
贷:主营业务收入
3、收到补付货款
借:银行存款
贷:预收账款
预收账款不多的企业,可将记入“应收账款”贷方:
1、收到:
借:银行存款
贷:应收账款
2、收到剩余货款:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
借:银行存款
贷:应收账款
实务处理
在企业的实际业务中,财务对“预收账款”的处理一般会涉及“银行存款”、“主营业务收入”等科目,下面将以实际案例介绍预收账款的相关实务处理。
【案例一】甲公司为增值税一般纳税人。2019年6月3日,甲公司与乙公司签订供货合同,向其出售一批产品,货款金额共计100 000元,应交增值税13 000元。根据购货合同的规定,乙公司在购货合同签订后一周内,应当向甲公司60 000元,剩余货款在交货后付清。2019年6月9日,甲公司收到乙公司交来的预付货款60 000元并存入银行;6月19日,甲公司将货物发到乙公司并开出增值税专用发票,乙公司验收后付清了剩余货款。甲公司的账务处理如下:
(1)6月9日,收到乙公司交来的预付货款60 000元时:
借:银行存款 60 000
贷:预收账款——乙公司 60 000
(2)6月19日,按合同规定,向乙公司发出货物时:
借:预收账款——乙公司 113 000
贷:主营业务收入 100 000
应交税费——应交增值税(销项税额)13 000
(3)收到乙公司补付的货款时:
借:银行存款 53 000
贷:预收账款 53 000
假设甲公司不设置“预收账款”科目,通过“应收账款”科目核算有关业务。甲公司的账务处理如下:
(1)6月9日,收到乙公司交来的预付货款60 000元时:
借:银行存款 60 000
贷:应收账款——乙公司 60 000
(2)6月19日,向乙公司发出货物时:
借:应收账款——乙公司 113 000
贷:主营业务收入 100 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 13 000
(3)收到乙公司补付的货款时:
借:银行存款 53 000
贷:应收账款——乙公司 53 000
与应收账款的区别
预收账款和应收账款的区别在于:
- 所属科目类别的不同:预收账款属于负债类科目;应收账款属于资产类科目。
- 性质的不同:预收账款即企业先收款然后再交付商品;应收账款即企业先交付商品然后再收款。
在会计处理上,企业的“预收账款”科目用于核算企业按照合同规定预收的款项。预收账款情况不多的企业也可以不设置该科目,而将预收的款项直接计入“应收账款”科目。“应收账款”科目用于核算以摊余成本计量的,企业因销售商品、提供劳务等日常活动应收取的款项。
与合同负债的区别
合同负债和预收账款的区别主要表现为:
- 是否收到钱。预收账款是在确认预付款前确定是否已经收到付款,而合同负债指的是在确定是否履行义务,并不是以收到付款为前提。
- 收到的款项是否履约。的确认是以履约义务为前提的,而预收账款与合同约定的履约义务并没有直接的关系,是无法进入到合同负债中的,需要记为预收款项。
- 商品不同。预收账款往往已经约定了商品交货期,而合同负债通常是无法确定商品交货期的。
- 核算范围存在差异。预收账款只能核算已经实际收到的账款,而合同负债可以核算已经收到的预付账款,并且还能计算出没有实际收到,但是有收款权利的预收款。
- 合同是否成立。预收账款不会强调合同是否成立,而当合同成立之后,预收账款会转向合同负债。
合同负债和预收账款二者之间有区别,同时也存在联系,二者都是依据合同规定与收入相关的负债,二者在未来都可以转化为收入,有商业实质。
合同负债指的就是一家企业在收到了客户的对价时,需要向客户转移货物的义务。比如该企业在发生转移货物异物之前就已经收到了相应的款项。
预收账款指的就是一家企业,已经从买方中收到了部分款项或者买方支付的定金。买方会根据双方签订的买卖协议或者提前支付部分款项,在企业收到了买方支付的预付款后,需要在商品或者服务销售时进行冲减。
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