销售业务 -亚博电竞网
销售业务是指企业出售商品及收取款项等相关活动。企业生存、发展、壮大的过程,在相当程度上就是不断加人销售力度、拓宽销售渠道、扩人市场占有的过程。生产企业的产品或流通企业的商品如不能实现销售的稳定增长,售出的货款如不能足额收回或不能及时收回,必将导致企业持续经营受阻、难以为继。
销售业务的控制目标
(一)建立健全销售业务管理体系,形成有效的销售业务管理制度,增强创新能力,全面提升销售业务管理水平。
(二)加强企业规范化管理,规范销售工作,保证企业根据市场预测及制定销售计划,确保企业实现销售目标。
(三)积极开拓,加强现有客广维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,杜绝对信用较差客户的信用销售。
(四)完善货物出库管理制度,确保发出货物数量、质量、规格等符合合同约定。
(五)明确规范职责分工、权限范围和审批程序,实行分级授权管理,定价与审批、销售与收款、收款与记录、坏账计提与审批等适当分离,降低坏账损失,防止舞弊。
(六)加强应收账款管理,防范应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资金周转,提供企业资金的使用效率。
(七)确保销售业务的确认、计量和列报符合国家企业会计准则和相关规定。
销售业务涉及的主要风险
(一)销售业务管理体系不健全,缺乏专业管理,产生管理漏洞等,大大增加企业管理成本。
(二)销售计划缺乏或不合理,导致和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。
(三)现有客户管理不足、潜在开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。
(四)定价或调价不符合价格政策,过于随意,未能结合市场供需状况、盈利测算等进行适时调整,造成价格过高或过低、销售受损;商品销售价格未经恰当审批或超越授权审批。
(五)销售合同内容存在重大疏漏和欺诈,未经授权对外订立销售合同,可能导致企业合法权益受到侵害;销售价格、信用额度、收款期限等本经适当审批,违背企业销售政策,可能导致企业经济利益受损。
(六)未经授权发货或发货不符合合同约定,可能导致货物损失或客户与企业的销售争议、销售款项不能收回。
(七)企业信用管理不到位,结算方式选择不当,票据管理不善,账款回收不力,导致销售款项不能收回或遭受欺诈;收款过程中存在舞弊,使企业经济利益受损。
(八)客户服务水平低,未能及时处理消费者投诉,消费者满意度不足影响公司品牌形象,造成客户流失。
(九)缺乏有效的销售业务会计系统控制,可能导致企业、账证不符、账账不符或者账表不符,影响销售收入、销售成本、等会计核算的真实性和可靠性。
销售业务的控制要求
(一)设计要求
1、应建立销售业务制度,对销售业务中的销售计划、交期评定、销售合同条款的审批、发货、客户管理做出明确规定,实施分级授权管理,形成有效体系和机制。
2、明确信用销售审批权限,对于境外客户和新开发客户,应当建立严格的信用保证制度。
3、应制定价格管理制度,严格规范机制。
4、建立奖惩机制,激励员工催收可能形成坏账的销售款,减少对信用不良客户的信用销售。
5、应当加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制,保证销售业务的确认、计量和列报符合企业会计准则和相关规定。
6、应规范销售退回控制流程,追究责任人。
(二)执行要求
1、营销部应根据公司年度经营计划,结合市场预测情况、企业生产能力,编制年度销售计划,报总裁批准后下达执行;营销部应按年度销售收入计划,分解编制月份销售计划,于每月月底将次月计划报分管领导批准后下达执行。
2、企业应当加强市场调查,合理确定定价机制和信用方式,根据市场变化及时调整销售策略,灵活运用、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提高
3、企业应建立符合企业实际的信用政策,对不同类别客户区别对待,建立、维护、更新客户信用档案:由营销部门提供客户信息、信用管理部门(或应收账款主管)草拟信用政策,经总裁审批后生效;关注重要客户资信变动情况,采取有效措施,防范信用风险。
4、营标、品成、场状况及竞争对毛情况等多方面因素,确定产品基准定价。定期评价产品格的合理性,定价或调价需经具有相应权限人员的审核批准:,在执行基准定价的基础上,口以授予销售部门一定限度的价格浮动权,销售部门可结合产品市场特点,将价格浮动权向下实行逐级递减分配,同时明确权限执行人。
5、企业在销售合同订立前,应当与客户进行业务洽谈、磋商或谈判,关注客户信用状况,明确销售定价、结算方式、的承担、保险、权力与义务条款等相关内容。重大的销售业务谈判应当吸收财会、法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录:建立健全销售合同订立及审批管理制度。
6、销售部门根据合同评审结果,开具相关销售通知交储部门和财务部;仓储部门应当落实出库、计量、运输等环节岗位责任,形成相应的发货单据,并应连续编号。
7、企业应当与运输公司以的形式明确运输方式、商品短缺、毁损或变质的责任,货物交接环节应做好装卸和检验工作,确保货物的安全发运,由客户验收确认,并由运输公司移交企业客户签收的送货通知书。
8、结合公司销售政策,选择当的结算方式,加快款项回收,提高资金的使用效率。
9、建立票据管理制度,特别是加强商业汇票的管理,严格审查票据的真实性和合法性,防止票据欺诈;由专人保管应收票据,定期核对盘点,对即将到期的应收票据及时办理托收;票据贴现、背书应当经恰当审批。
10、收取的现金、、汇票等应及时缴存银行并登记入账,不得擅自坐支现金。
11、建立与客户之间的信息沟通机制,对客户提出的问题,企业应了以及时解答或反馈、处理,不断改进商品质量和服务水平,以提升客户满意度和忠诚度。
12、加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制,确保会计记录、销售记录与仓储记录核对一致。
13、建立应收款清收核查制度,销售部门应定期与客户对账,并取得书面或电子对账凭证,财务部门负责办理资金结算并监督款项目收。
14、对于可能成为坏账的应收账款,应当按照国家统一的会计准则和公司坏账政策规定计提坏账准备,并按权限范围和审批程序进行审批。对确定的发生的各项坏账,应当查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理;核销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存;已核销的坏账又收获时应及时入账,防止形成账外资金,并对追回坏账的员工给予相应奖励。
销售业务审计
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